(Dân trí) - Để bảo vệ quyền sở hữu hay đơn giản để trang trí, làm cho
tài liệu của mình ấn tượng hơn, bạn có thể đóng dấu bản quyền lên trang
văn bản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm việc đó trong phần
mềm Word 2003 và 2007.
Việc chia sẻ tài liệu qua Internet rất dễ
dẫn đến tình trạng bị “nhận vơ” quyền sở hữu. Do vậy, đóng dấu bản quyền
lên file văn bản sẽ giúp bạn bảo vệ quyền sở hữu của tài liệu do mình
làm ra. Không những thế, khi in ấn, với những dấu bản quyền được in
chìm, trang tài liệu của bạn sẽ trông ấn tượng và đẹp mắt hơn.
Hướng dẫn đóng dấu bản quyền: Với
Word 2007: Để làm
việc này trên công cụ soạn thảo văn bản Word 2007, bạn thực hiện theo
các bước dưới đây:
- Tại cửa sổ soạn
thảo, chọn tab ‘
Page Layout’ trên menu, rồi nhấn vào nút
Watermark (nằm
tại mục Page Background).
[You must be registered and logged in to see this image.] Word 2007 sẽ cung cấp
cho bạn một vài tùy chọn dấu bản quyền mẫu sẵn có. Bạn có thể chọn một
trong các mẫu hiện ra để hiển thị trên trang văn bản như một thông điệp
nhắc nhở (chẳng hạn như ‘
Do not Copy’ để cảnh báo cho người khác không copy lại nội dung của tài liệu).
[You must be registered and logged in to see this image.] Tuy nhiên, với những
mẫu sẵn có này không cung cấp nhiều lựa chọn cho bạn. Để đóng dấu bản
quyền theo ý mình, tại cửa sổ danh sách liệt kê (khi nhấn vào nút
Watermark), bạn chọn
Custom Watermark…
[You must be registered and logged in to see this image.] Hộp thoại
Printed Watermark hiện ra. Tại đây có
2 lựa chọn: Sử dụng hình ảnh làm dấu bản quyền, hoặc sử dụng đoạn text
để làm dấu bản quyền.
[You must be registered and logged in to see this image.] - Đánh dấu vào tùy
chọn
Text Watermark nếu muốn sử
dụng một đoạn văn bản để làm dấu bản quyền (hoặc thông điệp nhắc nhỏ,
thông tin cá nhân…)
+ Mục Text: điền nội
dung của thông điệp, bản quyền.
+ Tại mục Font: Nếu
nội dung đoạn Text là tiếng Việt có dấu, bạn phải chọn những font nào hỗ
trợ tiếng Việt để nội dung hiển thị không bị lỗi. (Times New Roman là
lựa chọn tốt nhất)
+ Mục Layout, với 2
tùy chọn, cho phép nội dung bản quyền nằm thằng hoặc nằm chéo trên trang
văn bản.
[You must be registered and logged in to see this image.] - Trong trường hợp
muốn sử dụng một hình ảnh (hoặc biểu tượng nào đó) để làm dấu bản quyền,
bạn đánh dấu vào tùy chọn Pictures Watermark, rồi nhấn nút Select
Picture để chọn hình ảnh làm dấu bản quyền.
Sau khi đã chọn xong
hình ảnh, đánh dấu vào mục Washout nếu muốn hình ảnh hiển thị có độ mờ
(để không làm ảnh hưởng đến nội dung văn bản). Nếu không đánh dấu tùy
chọn này, hình ảnh vẫn sẽ hiển thị với độ mờ chấp nhận được.
[You must be registered and logged in to see this image.] Cuối cùng, nhấn OK để
lưu lại các thiết lập.
[You must be registered and logged in to see this image.] Lưu ý: Nếu không muốn tiếp tục sử dụng dấu
bản quyền, bạn đánh dấu vào tùy chọn No Watermark trên hộp thoại Printed
Watermark. Với
Word 2003:
Để thực hiện điều
này trên phiên bản Word 2003, bạn chọn
Format
-> Background -> Printed Watermark.
Hộp thoại Printed Watermark hiện ra, bạn thực hiện các bước tương tự
như đã hướng dẫn trên phiên bản 2007.
[You must be registered and logged in to see this image.] Đặt mật khẩu để bảo vệ bản quyền: Sau khi đã đóng dấu
bản quyền, để đề phòng trường hợp người khác sử dụng chính cách thức
trên để thay đổi dấu bản quyền tác giả, bạn có thể thực hiện theo các
bước sau:
Với
Word 2007: Chọn
tab
Review từ menu, rồi nhấn
nút
Protect Document. Tại menu
sổ xuống, bạn chọn “
Restrict Formating
and Editing”.
[You must be registered and logged in to see this image.] Trong menu hiện ra,
dánh dấu vào tùy chọn “
Allow only this
type of editing in the document”, rồi chọn “
No change (Read only)”. Cuối cùng,
nhấn nút “
Yes, Start Enforcing
Protection” ở bên dưới.
[You must be registered and logged in to see this image.] Một hộp thoại hiện ra,
yêu cầu bạn điền và xác nhận mật khâu. Sau đó, nhấn nút OK để xác nhận.
[You must be registered and logged in to see this image.] Bây giờ, mọi người chỉ
có thể xem nội dung trên file văn bản của bạn mà không thể tiến hành
những sự thay đổi và chỉnh sửa. Điều này đồng nghĩa với việc dấu bản
quyền mà bạn đã đóng trên file văn bản sẽ không bị thay đổi khi không
được cho phép.
Để hủy bỏ chức năng
bảo vệ này, chọn Protect Documents từ menu Review, mở menu ‘
Restrict Formating and Editing’ rồi
nhấn vào nút ‘
Stop Protection’,
điền mật khẩu đã tạo ra ở trên để hủy bỏ chức năng bảo vệ.
Với
Word 2003: Để bảo
vệ dấu bản quyền đã tạo trên Word 2003, bạn chọn
Tools -> Options từ menu.
Tại cửa sổ
Options hiện ra, tìm đến tab
Security. Nhấn vào nút
Protection và thực hiện các bước
tương tự như đã hướng dẫn ở trên với phiên bản Word 2007.
[You must be registered and logged in to see this image.] Để hủy bỏ chức năng
bảo vệ, bạn nhấn nút ‘
Stop Protection’ từ menu tương tự như ở phiên bản 2007.
Cuối cùng, save lại
file văn bản để lưu các thiết lập.
Trên đây là thủ thuật đơn giản nhưng hiệu
quả, để bảo vệ thành quả của bạn, tránh trường hợp bị người khác đánh
cắp nội dung hoặc đánh cắp quyền tác giả. Hơn nữa, với cách thức này,
nội dung của file sẽ được bảo đảm, không bị thay đổi một ngoài ý muốn. Ngoài ra, bản in file văn bản sẽ ấn tượng và đẹp mắt
hơn với những dấu mờ in chìm bên dưới nội dung trang in. Phạm Thế Quang Huy